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                    關于做好普通高等學校2020級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知

                    發布者:卞青山發布時間:2020-10-06瀏覽次數:10

                    山東省教育廳

                    關于做好普通高等學校2020級新生

                    入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知

                    魯教學函〔2020〕14號

                    各普通高等學校:

                    為進一步加強高等學校學生學籍學歷管理,切實保護學生合法權益、確保招生公平公正、維護高校辦學秩序,根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)、《教育部辦公廳關于做好2020年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》(教學廳函〔2020〕28號)等文件精神,現就我省2020級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作有關事項通知如下:

                    一、提高政治站位,堅決維護教育公平公正

                    高??荚囌猩婕扒Ъ胰f戶,事關人民群眾切身利益,寄托著人民群眾對美好生活的向往,是關系國家長遠發展和社會長治久安的重大民生問題??荚囌猩疥P乎教育公平、社會公平。入學資格復查和學籍電子注冊是考試招生工作的重要組成,是推動高校招生體系科學化規范化建設的必要舉措,對維護考試招生公平和教育公信力具有重要意義。各高校要切實提高政治站位,高度重視新生入學資格復查、學籍電子注冊和在校生學年電子注冊工作。各高校黨委、行政要切實履行主體責任,建立健全教務、招生、學生、紀檢監察和院系等部門聯合復查及協調機制,規范程序、嚴格把關,完善工作責任制、責任倒查制和申訴處理機制,堅決防范、嚴肅查處冒名頂替、騙取高考加分資格或錄取資格等行為。

                    二、嚴防冒名頂替,認真開展新生入學資格復查

                    (一)及時辦理報到入學手續。各高校要嚴格按照實際錄取報到學生進行新生學籍注冊,嚴禁將所有錄取學生未經核對就全部注冊。錄取新生要按照招生章程和錄取通知書要求,按時報到,不能按時報到的已錄取學生,應向高校提出書面申請,經同意后方可延期報到,未經同意或未有足夠證據證明為不可抗拒原因逾期不報到的學生,視為自行放棄入學資格。新生報到后,要對報到新生進行全面體檢復查。

                    (二)嚴格入學資格復查。各高校要在新生入校后3個月內按照國家及我省招生規定對錄取手續及程序、錄取資格等進行復查。對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證(未辦理戶口遷移除外)、準考證等材料與考生紙質檔案、錄取名冊、電子檔案逐一核查,嚴格比對新生照片和關鍵信息,嚴防冒名頂替。對錄取享受高考加分照顧的新生、綜合評價招生等形式錄取的新生及面向農村學生的各類專項計劃錄取的新生資格條件要進行逐一核查。對學生身份信息與省級招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號等)要嚴格核對,如發現信息不一致或錄取數據缺失的,應嚴格按照相關文件要求,及時聯系生源地省級招生部門調查核實,屬于招生報名及錄取期間發生的數據錯誤或缺失的,由學校向生源地省級招生部門提出申請,待省級招生部門核實修正或補充錄取數據并上報教育部后,再辦理該生新生學籍電子注冊手續。

                    (三)組織入學專業復測。各高校要在新生入學3個月內,組織專家組,專門對藝術、體育專業或藝術、體育特長生等特殊類型錄取新生開展入學專業復測,對前期采取在線考核的研究生等錄取新生組織復測,對成績差異較大的學生要重點核查,及時與生源地省級招生部門進行核實并調取監控錄像、試卷等材料,復核無異議準予注冊。

                    (四)建立學生學籍檔案。各高校要為全體新生建立《學籍檔案卡》(樣例見附件),《學籍檔案卡》一式2份,一份裝入學生檔案,一份由學校留存?!秾W籍檔案卡》由學校自行設計,應包含但不限于附件《學籍卡樣例》中內容?!秾W籍檔案卡》應當由學生本人使用黑色或藍黑色鋼筆、中性筆填寫,粘貼的照片應當為學生本人彩色正面免冠近照,露出額頭和雙耳,不得化妝,不得使用美顏或修圖軟件,不得使用考生電子檔案照片代替。

                    (五)嚴肅處理違規行為。對于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或企圖冒名頂替入學的新生,未按規定公示有關資格身份或雖經公示但在復查環節發現與實際情況不符的新生,未經省級招生部門辦理錄取手續的新生以及超計劃錄取的新生,各高校要嚴格按照教育部相關規定取消其學籍,并報告有關部門調查處理。對通過冒名頂替等違法違規手段獲取高校入學資格的,要對相關信息登記造冊、建立證據材料檔案,及時報告有關部門。

                    三、嚴格學籍管理,按時準確完成學籍電子注冊

                    (一)嚴格核查身份信息。各高校要嚴格按照省級招生部門核準的新生錄取名冊,以及報到入學新生名單,根據新生資格審查情況,及時準確做好新生學籍電子注冊。普通本??茖W生、研究生同一學習時段只注冊一個普通全日制學籍(聯合培養除外),嚴防同姓名同身份證號重復注冊,嚴防冒名頂替行為。

                    (二)認真審查前置學歷。各高校要進一步加強對專升本、第二學士學位、研究生新生前置學歷的審查,審查未通過或個人信息與錄取信息不符者,不予注冊。對新生學籍電子注冊工作結束前,因未及時核實而完成注冊的上述人員,根據復查結論保留或取消其已獲得的學籍。

                    (三)準確標注學生類型。各高校要嚴格做好“公費師范生”“公費醫學生”“公費農科生”“貧困地區專項生”“5+3一體化”等特殊類型學生的學籍信息標注工作。各高校不得在新生入學報到環節更改新生錄取專業并進行學籍電子注冊,尤其不得將藝術、體育類專業學生調整到普通類專業,將外國語中學推薦保送錄取的學生調整到非外語類專業。

                    (四)及時完成學籍注冊。2020級本科及研究生新生學籍電子注冊應在9月底前完成,高職高專新生學籍電子注冊應在11月底前完成。各高校要加強組織,確保通過資格審查的新生及時查詢、確認本人學籍注冊結果。

                    四、嚴格工作要求,強化責任落實和紀律監督

                    (一)嚴格工作程序。各高校要周密部署、認真組織,以最嚴的標準、最密的防線、最實的責任做好入學資格復查各項工作。要明確校院兩級責任部門,復查的各環節應有專人負責,并做好復查過程及結果記錄,有關資料特別是有審查人簽字的紙質資料必須存檔并嚴格保管,以備查驗。對存在疑點的學生,復查工作應由2名以上工作人員共同進行,并在學校相關新生入學資格審查登記表上簽字確認。

                    (二)強化督導檢查。各高校要組織教務、招生、學生、紀檢監察等部門對二級學院(系)新生入學資格復查及學籍電子注冊工作進行專項檢查,對照學校新生入學資格審查程序和工作環節,調取、查閱新生相關材料和審查記錄,對存有疑點的學生要逐一復核復驗,確保審查結論準確無誤。我廳將組成專項督導檢查組到各高校檢查新生入學資格審查工作開展情況。

                    (三)嚴肅執紀問責。對在新生入學資格復查及學籍電子注冊工作中敷衍塞責、玩忽職守、徇私舞弊,致使不具備入學條件的學生取得入學資格的相關人員,要依規依紀依法嚴肅處理,并嚴肅追究有關領導及人員的責任。對發現的違規行為,及時報告有關部門倒查追責。情節嚴重的,按照有關規定移交有關部門調查處理。

                    各高校新生入學相關工作完成后,應及時總結各項工作開展情況并形成總結報告,于11月底前以正式文件報我廳學生處。材料報送地址:濟南市歷下區青年東路1號山東文教大廈828室,郵編:250011,聯系電話:0531—81676781。

                     



                    山東省教育廳             

                    2020年9月21日

                    信息來源:山東省教育廳

                    網址:http://edu.shandong.gov.cn/art/2020/9/22/art_11990_9811576.html  

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